PPT设计宝典!十招教你做出质量绝佳的PPT

2017-10-31 07:09

  作为排版术如何仅凭其自身设计来进行沟通的例子,看看下面的字体。老式的serif字体往往给人以正规和专业的感觉,而sans-serif字体则既整洁又有现代感。

  正如这幅图片所表明那样,运用这些疯狂的字体的一个很棒的技巧就是只用它们做标题,而让剩下的文字保持朴实的风格。一旦你的复杂字体用的过多,或者开始混杂各种复杂的样式,你所得到的只能是无法阅读的一团糟。在,我们让大部分的信息使用的是你切实可读的字体,但是通过标题,仍然同时能给你的页面带来足够印象深刻的东西。

  无论你是学生、领导,还是自助团体,或者是薪水达6位数的企业高管,不管你喜欢与否,从你打开Powerpoint或Keynote的那一刻起,你就成为了一名设计师。对于PPT来说,虽然演示内容是绝对的重点,但PPT的设计也绝不容被忽视。

  诚然,目前无论是PPT还是Keynote的内置模板都有了不小的改善,但你却不该把这些视为核心手段,只能在时间紧迫万不得已时才用它们。

  人们在PPT中运用字体时,所的最大错误就是认为列出的前三个字体很乏味。这让他们跳到底下的那种字体去,因为觉得它更为独特、更加有趣。

  做网站的时候,笔者每天都用它来为颜色选用找感觉,包括它看起来会如何、如果覆盖整个屏幕效果会怎样、做幻灯片用哪个颜色好等等。

  此处我们有一幅很吸引人的图像,但它对文本的可读性造成了损害。甚至即使我们让字体加粗,并尝试不同的颜色,效果也不好。对于菜鸟设计师来说,这的确令人沮丧。

  0to255也是笔者的至爱之一,是寻找颜色变化的一款非常震撼的工具。这让它在设计网站的边界和悬浮(hover)效果时表现出色,但你同样可以用它来为PPT的排版或其他要素寻找重点色。

  不过解决方案却相当简单:用葵花宝典第三招(单色系带来震撼)。只需在文字后面创建一个简单的彩色条块,我们就可以突飞猛进地增加可读性,同时还能保持幻灯片的时尚感。

  上图就是一个极佳的例子,很朴实无华的设计,但整体就看起来让人觉得舒服、专业。要做到这一点,关键在于必须非常谨慎地选择你的颜色。颜色太亮太搞笑的话会影响观众的眼睛。同时在辅助色彩要注意大量运用对比。在色彩理论上个速成班对你大有裨益。

  Kuler是在线色彩工具的典范。有数千个出色的预置色彩模板可供选择,你也可以利用这款既先进又好用的工具来生成自己的模板。

  此处的关键点是定制发出的声音更有力。你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板,如果你不在幻灯片的美感上下点功夫,你的同事马上就能觉察出来。

  Piknik是地球上最基本的色彩工具之一,绝对是笔者的至爱之一。只需轻轻移动鼠标去改变颜色,滚动一下改变亮度,然后点击复制数值到粘贴板上,大功告成矣。

  既然你已经选择了PPT来作为一个可视化的沟通工具,那么你应当花点时间了解可视化沟通的一二件事。其主要原因之一,尤其对于那些身处商业世界的人来说,是你的同事会下意识地根据你PPT的视觉吸引力来对你本人做出判断。

  非设计人员老是强调要为演示文稿或合适的理由寻找合适的字体。成也萧何败萧何,合适的字体可以成就你的演示,也可能毁掉你的片子。在设计世界里,排版是一种重要的艺术形式,它真正可以为你想表达的东西搭建好舞台。

  大招隐于形,这是一种相当普通的做法,可以运用于不同的方式。看看下面的若干例子来你的灵感吧。

  如果你不是专业设计师,记住,前三个字体绝非无聊的,它们很安全。它们是样式很好看的字体,均经过专业的设计,能让你看起来不错,对,这正是它们要干的事情。

  记住,字体能够及时传达一种态度、一个观点,或任何其他因素。不要浏览字体列表去寻找“某个很酷的东西”,相反,你应该思考一下自己想要传达的信息是什么。

  为了说明这一点,笔者打开Powerpoint,随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在写点文字。这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致,其结果就是笔者读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。

  如何培养出色的PPT演示设计技巧?如果你还没得到的话,可以学学下面的十项PPT设计技巧。

  现在流行简约设计风格,你也不必要靠花哨的照片或者疯狂的自定义背景来显示PPT的专业。事实上,这里用一个强大的单色系调色板就可做出精彩的演示。

  照片是独自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同时也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。“白色背景下的商业人士”看起来不错,但有点夸张了,显得有点呆板老套。

  现在,请不要愁眉苦脸,笔者要说的是你不必100%地回避那些很酷的字体。有趣的东西总有机会发挥用武之地的,只需了解你应当明智而有弹性地运用这些字体即可。

  作为例子,我们把的片子和下面的片子比较一下。看出不同了吗?下面片子的图片很独特、很诱人,不落俗套。不要掉进使用蹩脚呆板的艺术这种模式的泥潭,你可以抓住既免费又具有高品质的照片来做出更强有力的、更直观的声明。

  永远都不要对标准样子的字体感到恐惧。使用它们能帮助你确保设计保持专业整齐,远离丑陋和杂乱。请注意下面这个片子如何使用相对“乏味”的字体,但通过不同大小和粗细的运用,并添加一些可视化的趣味,最终创造出的东西那是相当的不沉闷。

  还有,在白色背景下光溜溜地放一张照片并不意味着它就是好照片。不要为了放照片而把难看和不合适的照片放上去。记住,没有照片好过糟糕照片。

  这里分享一些可以找高质量照片的资源网站,例如Stock XCHNG,这是一个免费的主题摄影网站,内容成千上万,不过质量却良莠不齐。此外,Flickr上也有许多不错的资源。

  有个段子曾说上班用Excel的比用Word的工资高,用PPT的则比用Excel的工资高。段子归段子,但PPT对于职场人士来说,确实是扮演着相当重要的角色。这里,我们就同大家分享10个超级PPT设计技巧。成功掌握这10个PPT设计技巧后,你可以设计出更加好看、更加专业的PPT。